Appointment management that brings peace of mind to your practice
Bring structure to your schedule and peace of mind to your practice. Schedule and change appointments in just a few clicks, let clients manage their own appointments, and keep everything automatically linked to their trajectory and record. Secure, organized, and GDPR-compliant.
Managing appointments often takes up an unnecessary amount of time. In QIT you can choose to let clients can book, reschedule, or cancel sessions themselves, so you have fewer messages to process and can respond more quickly. You set the boundaries: what is possible, what is not, and when. Meanwhile, everything stays neatly in one place in QIT, linked to the right context. This makes your planning more reliable and your working day more peaceful.
Clients can manage their own appointments
When enabled, clients can book, cancel, or reschedule appointments themselves within the limits you set. This reduces back-and-forth communication and gives clients more autonomy.
Central agenda and overview
Keep all your appointments in one place, so you never have to search through separate calendars or messages. You can see your schedule at a glance and quickly switch between days/weeks to spot gaps and busy periods.
Schedule and change appointments
Schedule a session with the right type, duration, and care provider in just a few clicks. Rescheduling or canceling is just as easy, with a clear overview of what is planned and what has been changed.
Automatically linked to the trajectory/record
Scheduled sessions are immediately linked to the correct trajectory and record, so that everything stays together. This avoids duplicate administration and ensures consistent follow-up for everyone involved.
Our users speaking
Als gebruiker van QIT kan ik het platform van harte aanbevelen. Als therapeut biedt het mij een mooie combinatie: duidelijke dossierinformatie, een handig communicatiemiddel met de cliënt, een veelheid aan materialen om het therapieproces te volgen en diverse modules om het werk met cliënten gericht te ondersteunen.
Kristof Stappers
Psychotherapeut Docent aan Thomas More Hogeschool
Wat ik vooral handig vind aan de digitale dossierkast is dat alles tesamen komt. Cliënten stellen soms een vraag via mail of sturen een berichtje, er zijn sessienotities, verslagen of andere documenten zoals terugbetaling van de mutualiteit. Dat komt allemaal samen op één centrale plek, in plaats van dat je het overal bijeen moet gaan zoeken
Ward Gabriëls
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Agora
Nu het digitale aspect meer aan bod komt en de Kwaliteitswet uitgerold wordt, maakt dat we vanuit de praktijk graag de overstap maken naar een kwaliteitsvol dossiersysteem. We voelen aan dat QIT hieraan voldoet, zonder dat we onze eigen kwaliteitsvereisten uit het oog moeten verliezen.
Marloes Eekman
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Arnica
Built with the latest regulations in mind
Mental health care providers are subject to increasingly strict regulations on behalf of the government.
With QIT we want to relieve you as much as possible regarding GDPR, Quality Act, convention and other matters that affect the mental health sector.
