Manage registrations securely, clearly, and without mailbox chaos
Registration is a threshold moment: for clients, it is a step into the unknown; for teams, it is often an administrative puzzle. The digital waiting room overcomes this with a customized approach: you decide what information you request and how you follow up. The result is a single central intake with overview and control, allowing you to switch more quickly to the most appropriate care.
The digital waiting room allows your clients (or referrers) to register securely using a customized form. All requests are automatically sent to a single, clear inbox, where you can label, assign, and follow up on them with colleagues. This allows you to triage more quickly, keep track of your waiting list, and avoid separate emails or Excel files. Is there a match? Then you can create a file with a single click and start the process immediately. Less administration for you, more clarity for the client.
Personalized registration form
Create a registration form that perfectly suits your business, with your own questions, fields, and welcome text. This allows you to collect the right information right away and start each process with more context and less back-and-forth.
Organized waiting list
All registrations are collected in one clear overview, instead of being scattered across mailboxes or files. You can easily track who is where in the process and keep control of inflow, throughput, and capacity.
Extensive triage options
Label and prioritize applications, assign them to colleagues, and make internal notes about what is important for follow-up. This will help you make the right match faster and decide quickly whether to accept, refer, or place the applicant on the waiting list.
Automatically filled in records
When you start a trajectory, you can create a record with a single click based on the information provided in the registration form. The most important information is automatically transferred, so you avoid duplication of work and can start providing care right away.
Our users speaking
Als gebruiker van QIT kan ik het platform van harte aanbevelen. Als therapeut biedt het mij een mooie combinatie: duidelijke dossierinformatie, een handig communicatiemiddel met de cliënt, een veelheid aan materialen om het therapieproces te volgen en diverse modules om het werk met cliënten gericht te ondersteunen.
Kristof Stappers
Psychotherapeut Docent aan Thomas More Hogeschool
Wat ik vooral handig vind aan de digitale dossierkast is dat alles tesamen komt. Cliënten stellen soms een vraag via mail of sturen een berichtje, er zijn sessienotities, verslagen of andere documenten zoals terugbetaling van de mutualiteit. Dat komt allemaal samen op één centrale plek, in plaats van dat je het overal bijeen moet gaan zoeken
Ward Gabriëls
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Agora
Nu het digitale aspect meer aan bod komt en de Kwaliteitswet uitgerold wordt, maakt dat we vanuit de praktijk graag de overstap maken naar een kwaliteitsvol dossiersysteem. We voelen aan dat QIT hieraan voldoet, zonder dat we onze eigen kwaliteitsvereisten uit het oog moeten verliezen.
Marloes Eekman
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Arnica
Built with the latest regulations in mind
Mental health care providers are subject to increasingly strict regulations on behalf of the government.
With QIT we want to relieve you as much as possible regarding GDPR, Quality Act, convention and other matters that affect the mental health sector.
