La gestion des rendez-vous qui apporte de la sérénité à votre cabinet
Structurez votre agenda et apportez de la sérénité à votre cabinet. Planifiez et modifiez vos séances en quelques clics, laissez vos clients gérer eux-mêmes leurs rendez-vous et conservez automatiquement toutes les informations liées au parcours et au dossier. Sécurisé, clair et conforme au RGPD.
La gestion des rendez-vous prend souvent beaucoup de temps inutilement. Dans QIT, si vous activez cette fonction, les clients peuvent eux-mêmes réserver, déplacer ou annuler des séances, ce qui vous permet de traiter moins de messages et d'agir plus rapidement. Vous fixez les limites : ce qui est possible, ce qui ne l'est pas, et quand. Entre-temps, tout reste bien rangé au même endroit dans QIT, associé au bon contexte. Cela rend votre planning plus fiable et votre journée de travail plus sereine.
Le client peut gérer lui-même ses rendez-vous
Si vous activez cette fonction, les clients peuvent eux-mêmes prendre, annuler ou reporter un rendez-vous dans les limites que vous fixez. Cela réduit les allers-retours de communication et offre plus d'autonomie au client.
Agenda central et aperçu
Conservez tous vos rendez-vous au même endroit afin de ne plus avoir à les rechercher dans différents agendas ou messages. Vous voyez votre planning en un coup d'œil et pouvez rapidement passer d'un jour à l'autre ou d'une semaine à l'autre pour repérer les créneaux disponibles et les périodes chargées.
Planifier et modifier des rendez-vous
Étiquetez et hiérarchisez les enregistrements, attribuez-les à vos collègues et notez en interne les éléments importants pour le suivi. Vous trouverez ainsi plus rapidement la bonne correspondance et pourrez prendre rapidement une décision : accepter, rediriger ou placer sur liste d'attente.
Automatiquement lié au trajet/dossier
Les sessions planifiées sont immédiatement liées au bon parcours ou dossier, afin que tout reste regroupé. Vous évitez ainsi les doublons administratifs et garantissez une suivi cohérent pour toutes les personnes concernées.
Témoignages
Als gebruiker van QIT kan ik het platform van harte aanbevelen. Als therapeut biedt het mij een mooie combinatie: duidelijke dossierinformatie, een handig communicatiemiddel met de cliënt, een veelheid aan materialen om het therapieproces te volgen en diverse modules om het werk met cliënten gericht te ondersteunen.
Kristof Stappers
Psychotherapeut Docent aan Thomas More Hogeschool
Wat ik vooral handig vind aan de digitale dossierkast is dat alles tesamen komt. Cliënten stellen soms een vraag via mail of sturen een berichtje, er zijn sessienotities, verslagen of andere documenten zoals terugbetaling van de mutualiteit. Dat komt allemaal samen op één centrale plek, in plaats van dat je het overal bijeen moet gaan zoeken
Ward Gabriëls
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Agora
Nu het digitale aspect meer aan bod komt en de Kwaliteitswet uitgerold wordt, maakt dat we vanuit de praktijk graag de overstap maken naar een kwaliteitsvol dossiersysteem. We voelen aan dat QIT hieraan voldoet, zonder dat we onze eigen kwaliteitsvereisten uit het oog moeten verliezen.
Marloes Eekman
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Arnica
