Gérez les inscriptions de manière sécurisée, claire et sans encombrer votre boîte mail.
L'inscription est un moment décisif : pour les clients, c'est un pas vers l'inconnu, pour les cabinets, c'est souvent un casse-tête administratif. L'espace d’enregistrement digital brise ce cercle vicieux grâce à une approche sur mesure : vous déterminez les informations que vous demandez et la manière dont vous assurez le suivi. Il en résulte un flux centralisé, clair et maîtrisé, qui vous permet de passer plus rapidement aux soins les plus appropriés.
Grâce à l'espace d’enregistrement digital, vos clients (ou prescripteurs) peuvent s'inscrire en toute sécurité via un formulaire personnalisé. Toutes les demandes sont automatiquement regroupées dans une boîte de réception claire, où vous pouvez les classer, les attribuer et les suivre avec vos collègues. Vous pouvez ainsi effectuer un tri plus rapide, garder le contrôle sur votre liste d'attente et éviter les e-mails ou fichiers Excel épars. Vous avez trouvé une correspondance ? Il vous suffit alors de créer un dossier en un seul clic et de lancer immédiatement le processus. Moins d'administration pour vous, plus de clarté pour le client.
Formulaire d'enregistrement personnalisé
Créez un formulaire d’enregistrement parfaitement adapté à votre fonctionnement, avec vos propres questions, champs et texte d'accueil. Vous collecterez ainsi immédiatement les informations pertinentes et commencerez chaque processus avec plus de contexte et moins d'allers-retours.
Liste d'attente bien organisée
Toutes les candidatures sont regroupées dans un aperçu clair, au lieu d'être dispersées dans différentes boîtes mail ou fichiers. Vous pouvez facilement suivre où en est chaque candidat dans le processus et garder le contrôle sur les entrées, les transitions et les capacités.
Possibilités de triage étendues
Étiquetez et hiérarchisez les enregistrements, attribuez-les à vos collègues et notez en interne les éléments importants pour le suivi. Vous trouverez ainsi plus rapidement la bonne correspondance et pourrez prendre rapidement une décision : accepter, rediriger ou placer sur liste d'attente.
Dossiers remplis automatiquement
Lorsque vous admettez quelqu'un, vous créez un dossier en un seul clic à partir des informations fournies lors de l'inscription. Les informations les plus importantes sont automatiquement reprises, ce qui vous évite de faire deux fois le travail et vous permet de commencer immédiatement à prodiguer des soins.
Témoignages
Als gebruiker van QIT kan ik het platform van harte aanbevelen. Als therapeut biedt het mij een mooie combinatie: duidelijke dossierinformatie, een handig communicatiemiddel met de cliënt, een veelheid aan materialen om het therapieproces te volgen en diverse modules om het werk met cliënten gericht te ondersteunen.
Kristof Stappers
Psychotherapeut Docent aan Thomas More Hogeschool
Wat ik vooral handig vind aan de digitale dossierkast is dat alles tesamen komt. Cliënten stellen soms een vraag via mail of sturen een berichtje, er zijn sessienotities, verslagen of andere documenten zoals terugbetaling van de mutualiteit. Dat komt allemaal samen op één centrale plek, in plaats van dat je het overal bijeen moet gaan zoeken
Ward Gabriëls
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Agora
Nu het digitale aspect meer aan bod komt en de Kwaliteitswet uitgerold wordt, maakt dat we vanuit de praktijk graag de overstap maken naar een kwaliteitsvol dossiersysteem. We voelen aan dat QIT hieraan voldoet, zonder dat we onze eigen kwaliteitsvereisten uit het oog moeten verliezen.
Marloes Eekman
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Arnica
