Gérez les inscriptions de manière sécurisée, claire et sans encombrer votre boîte mail.
L'inscription est un moment décisif : pour les clients, c'est un pas vers l'inconnu, pour les cabinets, c'est souvent un casse-tête administratif. L'espace d’enregistrement digital brise ce cercle vicieux grâce à une approche sur mesure : vous déterminez les informations que vous demandez et la manière dont vous assurez le suivi. Il en résulte un flux centralisé, clair et maîtrisé, qui vous permet de passer plus rapidement aux soins les plus appropriés.
Grâce à l'espace d’enregistrement digital, vos clients (ou prescripteurs) peuvent s'inscrire en toute sécurité via un formulaire personnalisé. Toutes les demandes sont automatiquement regroupées dans une boîte de réception claire, où vous pouvez les classer, les attribuer et les suivre avec vos collègues. Vous pouvez ainsi effectuer un tri plus rapide, garder le contrôle sur votre liste d'attente et éviter les e-mails ou fichiers Excel épars. Vous avez trouvé une correspondance ? Il vous suffit alors de créer un dossier en un seul clic et de lancer immédiatement le processus. Moins d'administration pour vous, plus de clarté pour le client.
Formulaire d'enregistrement personnalisé
Créez un formulaire d’enregistrement parfaitement adapté à votre fonctionnement, avec vos propres questions, champs et texte d'accueil. Vous collecterez ainsi immédiatement les informations pertinentes et commencerez chaque processus avec plus de contexte et moins d'allers-retours.
Liste d'attente bien organisée
Toutes les candidatures sont regroupées dans un aperçu clair, au lieu d'être dispersées dans différentes boîtes mail ou fichiers. Vous pouvez facilement suivre où en est chaque candidat dans le processus et garder le contrôle sur les entrées, les transitions et les capacités.
Possibilités de triage étendues
Étiquetez et hiérarchisez les enregistrements, attribuez-les à vos collègues et notez en interne les éléments importants pour le suivi. Vous trouverez ainsi plus rapidement la bonne correspondance et pourrez prendre rapidement une décision : accepter, rediriger ou placer sur liste d'attente.
Dossiers remplis automatiquement
Lorsque vous admettez quelqu'un, vous créez un dossier en un seul clic à partir des informations fournies lors de l'inscription. Les informations les plus importantes sont automatiquement reprises, ce qui vous évite de faire deux fois le travail et vous permet de commencer immédiatement à prodiguer des soins.
Témoignages
En tant qu'utilisateur de QIT, je ne peux que recommander vivement la plateforme. Pour moi, en tant que thérapeute, elle offre une combinaison idéale : un suivi clair des dossiers, un outil de communication pratique avec le client, une multitude de ressources pour suivre le processus thérapeutique et divers modules pour soutenir mon travail de manière ciblée.
Kristof Stappers
Psychotherapeut Docent aan Thomas More Hogeschool
Ce que je trouve particulièrement pratique avec le dossier numérique, c’est que tout est centralisé. Les clients posent parfois une question par e-mail ou envoient un message ; il y a aussi les notes de session, les rapports ou d’autres documents comme les formulaires de remboursement de la mutualité. Tout est regroupé en un seul endroit central, ce qui évite de devoir chercher les informations un peu partout.
Ward Gabriëls
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Agora
À l'heure où le numérique prend une place croissante et où la Loi Qualité entre en vigueur, nous souhaitons, en tant que praticiens, passer à un système de gestion de dossiers de haute qualité. Nous sommes convaincus que QIT répond à ces exigences, tout en nous permettant de rester fidèles à nos propres standards de qualité.
Marloes Eekman
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Arnica
