Trouvez facilement votre chemin dans le classeur digital grâce à la fonction de recherche et à la possibilité de grouper et d'étiqueter les dossiers. Faites un inventaire de toutes les informations personnelles et de traitement pertinentes sur le client par dossier. Les membres de la famille et autres personnes soignantes peuvent être liés à un dossier, soit passivement (en ajoutant leurs données), soit activement (en leur donnant accès à certaines activités du trajet).
Partager et transférer des dossiers
Partagez vos dossiers avec d'autres prestataires de soins impliqués dans le processus de soins. Ou transférez-les en toute sécurité lorsque vous vous adressez à un collègue. Les clients ont toujours une vue transparente de qui a accès à leur dossier et à partir de quel rôle.
Conformément à la loi qualité et au RGPD
La DEP répond à toutes les exigences substantielles et fonctionnelles décrites dans la loi sur la qualité. Les dossiers archivés restent accessibles à tout moment afin de respecter la durée de conservation légale de 30 ans. Toutes les données sont stockées sur des serveurs européens et traitées conformément aux règles du RGPD.
Chat & eHealthBox
Communiquez avec vos clients, parties prenantes et collègues prestataires de soins via la boîte de discussion de QIT. Grâce aux notifications intelligentes, tout le monde est informé correctement et en temps opportun des nouveaux messages.
Un lien vers la eHealthbox sera bientôt également mis en place, avec lequel vous pourrez - avec l'autorisation de votre client - échanger en toute sécurité des documents et des messages avec des médecins généralistes, psychiatres, spécialistes, etc. en Belgique.
Portail clients
Donnez éventuellement à vos clients un compte client pour leur accorder un accès sécurisé à leur dossier. Les clients peuvent ajouter ou mettre à jour des informations personnelles dans leur dossier, suivre leurs progrès et communiquer en toute sécurité avec vous.
Les informations sensibles telles que les notes ou les informations sur le traitement ne sont pas visibles pour le client. Les rapports et les documents peuvent être partagés en toute sécurité.
Témoignages
En tant qu'utilisateur de QIT, je recommande vivement cette plateforme. En tant que thérapeute, elle m'offre une combinaison intéressante : des informations claires sur les dossiers, un outil de communication pratique avec les clients, une multitude de documents pour suivre le processus de thérapie et divers modules pour fournir un soutien ciblé au travail avec les clients.
Kristof Stappers
Psychothérapeute
Chargé de cours à Thomas More Hogeschool
Ce que je trouve particulièrement utile dans le classeur numérique, c'est que tout y est regroupé. Les clients posent parfois une question par mail ou envoient un message, il y a des notes de séance, des rapports ou d'autres documents tels que les remboursements de la caisse d'assurance maladie. Tout est regroupé dans un endroit central, au lieu de devoir le chercher partout.
Ward Gabriëls
Psychologue clinicien à Groepspraktijk Agora
Avec la montée en puissance du numérique et le déploiement de la loi sur la qualité, la pratique nous incite à passer à un système de dossiers de qualité. Nous pensons que QIT y répond, sans perdre de vue nos propres exigences de qualité.
Marloes Eekman
Psychologue clinicienne à Groepspraktijk Arnica
