AI-transcriptie van sessies
AI-transcriptie zet het gesprek tijdens je sessie om in een conceptverslag. Jij leest het na, past het aan en beslist wat in het dossier komt. De audio wordt nooit bewaard.
Zo werkt het
Van gesprek naar verslag, in vier stappen
1
Toestemming
Je vraagt je cliënt vooraf om toestemming. Zonder akkoord start de transcriptie niet. Je cliënt kan altijd weigeren of stoppen.
2
Live transcriptie
Tijdens de sessie wordt het gesprek omgezet naar tekst. Je ziet altijd duidelijk wanneer de transcriptie loopt en kan ze pauzeren.
3
Audio gewist
Zodra de tekst er is, wordt de opname meteen verwijderd. Er blijft geen geluidsbestand achter, ook niet bij QIT.
4
Jij beslist
Je krijgt een conceptverslag. Jij leest na, past aan en kiest wat in het dossier komt. Niets gaat automatisch het dossier in.
Wat AI-transcriptie wél is
Een hulpmiddel dat je notities voorbereidt, zodat je tijdens de sessie je aandacht bij je cliënt houdt
Een conceptverslag dat jij nakijkt en goedkeurt
Volledig optioneel, per sessie aan of uit te zetten
Ingebouwd in QIT, binnen dezelfde beveiligde omgeving als je dossiers
Wat AI-transcriptie wél is
Geen opname die bewaard wordt: er is achteraf niets terug te beluisteren
Geen diagnose of behandeladvies: de AI interpreteert niet, ze vat samen
Geen vervanging van jouw klinisch oordeel of jouw verantwoordelijkheid voor het dossier
Geen bron van trainingsdata: gesprekken worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen [te bevestigen]
Wat wordt bewaard, en wat niet?
Bewaard?
Waar en hoe lang
Wie heeft toegang
Audio-opname
Meteen gewist na transcriptie
Niemand
Volledige transcriptie
In het cliëntdossier, of tot jij deze verwijdert
Niemand
Goedgekeurd verslag
In het cliëntdossier, zoals elke andere notitie
Jij en wie jij toegang geeft tot het dossier
Wie luistert mee?
Niemand. De omzetting naar tekst gebeurt volledig automatisch. Geen medewerker van QIT of van een externe partij beluistert je sessies.
Wie luistert mee?
Niemand. De omzetting naar tekst gebeurt volledig automatisch. Geen medewerker van QIT of van een externe partij beluistert je sessies.
Wie luistert mee?
Niemand. De omzetting naar tekst gebeurt volledig automatisch. Geen medewerker van QIT of van een externe partij beluistert je sessies.
Vragen die we vaak horen
Verandert dit de therapeutische relatie?
Het doel is net het omgekeerde: minder typen tijdens en na de sessie, meer aandacht voor je cliënt. Je bespreekt het samen vooraf, en je cliënt houdt de regie.
Wat als mijn cliënt het niet wil?
Dan zet je het niet aan. Toestemming is per sessie, en je cliënt kan op elk moment vragen om te stoppen.
Kan de AI fouten maken?
Ja, daarom is het verslag altijd een concept. Jij leest na en past aan voor het in het dossier komt.
Wordt mijn data gebruikt om de AI te trainen?
Nee. Je gegevens worden enkel gebruikt om de samenvatting te maken en nooit om AI-modellen te trainen.
Wat met persoonlijke informatie?
Persoonlijke gegevens worden weggefilterd: namen, adressen, telefoonnummers en andere persoonlijke gegevens worden automatisch vervangen voordat de AI een samenvatting maakt.