Beheer aanmeldingen veilig, overzichtelijk en zonder mailbox-chaos
Aanmelden is een drempelmoment: voor cliënten een stap in het onbekende, voor praktijken vaak een administratieve puzzel. De digitale aanmeldruimte doorbreekt dat met een aanpak op maat: je bepaalt zelf welke informatie je vraagt en hoe je opvolgt. Het resultaat is één centrale instroom met overzicht en grip, zodat je sneller kan schakelen naar de meest gepaste zorg.
Met de digitale aanmeldruimte laat je cliënten (of verwijzers) zich veilig aanmelden via een formulier op maat. Alle aanvragen komen automatisch terecht in één overzichtelijke inbox, waar je ze kan labelen, toewijzen en opvolgen met collega’s. Zo triageer je sneller, hou je grip op je wachtlijst en vermijd je losse mails of Excel-bestanden. Is er een match? Dan maak je met één klik een dossier aan en start je het traject meteen op.
Gepersonaliseerd aanmeldformulier
Deel je dossiers met andere hulpverleners die betrokken zijn bij het zorgtraject. Of draag ze veilig over bij verwijzing naar een collega. Cliënten hebben steeds een transparant zicht op wie vanuit welke rol toegang heeft tot hun dossier.
Overzichtelijke wachtlijst
Het EPD voldoet aan alle inhoudelijke en functionele vereisten die in de Kwaliteitswet worden beschreven. Gearchiveerde dossiers blijven steeds toegankelijk om aan de wettelijk bepaalde bewaartermijn van 30 jaar te voldoen. Alle data worden bewaard op Europese servers en verwerkt conform de GDPR-regels.
Uitgebreide triagemogelijkheden
Label en prioriteer aanmeldingen, wijs ze toe aan collega’s en noteer intern wat belangrijk is voor de opvolging. Zo maak je sneller de juiste match en kan je vlot beslissen: opnemen, doorverwijzen of op de wachtlijst plaatsen.
Automatisch ingevulde dossiers
Wanneer je iemand opneemt, maak je met één klik een dossier aan op basis van de gegevens uit de aanmelding. De belangrijkste info wordt automatisch overgenomen, zodat je dubbel werk vermijdt en meteen kan starten met zorg.
Onze gebruikers aan het woord
Als gebruiker van QIT kan ik het platform van harte aanbevelen. Als therapeut biedt het mij een mooie combinatie: duidelijke dossierinformatie, een handig communicatiemiddel met de cliënt, een veelheid aan materialen om het therapieproces te volgen en diverse modules om het werk met cliënten gericht te ondersteunen.
Kristof Stappers
Psychotherapeut Docent aan Thomas More Hogeschool
Wat ik vooral handig vind aan de digitale dossierkast is dat alles tesamen komt. Cliënten stellen soms een vraag via mail of sturen een berichtje, er zijn sessienotities, verslagen of andere documenten zoals terugbetaling van de mutualiteit. Dat komt allemaal samen op één centrale plek, in plaats van dat je het overal bijeen moet gaan zoeken
Ward Gabriëls
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Agora
Nu het digitale aspect meer aan bod komt en de Kwaliteitswet uitgerold wordt, maakt dat we vanuit de praktijk graag de overstap maken naar een kwaliteitsvol dossiersysteem. We voelen aan dat QIT hieraan voldoet, zonder dat we onze eigen kwaliteitsvereisten uit het oog moeten verliezen.
Marloes Eekman
Klinisch psycholoog bij Groepspraktijk Arnica
Gebouwd met de laatste regelgeving in gedachten
Hulpverleners in de GGZ zijn gebonden aan steeds striktere regelgeving namens de overheid.
Met QIT willen we jou zoveel mogelijk ontzorgen inzake GDPR, Kwaliteitswet, conventionering en andere zaken die de sector van de geestelijke gezondheidszorg aanbelangen.
