Groepsactiviteiten en aanmeldingsbeheer voor grotere organisaties

Een gevarieerd zorgaanbod brengt heel wat organisatorische uitdagingen met zich mee. Hoe zorg je ervoor dat cliënten snel vinden wat bij hen past? Hoe stroomlijn je de aanmelding? En hoe bewaar je als team het overzicht over alle trajecten en activiteiten?

BRUCC is een expertisecentrum verbonden aan de faculteit PE van de Vrije Universiteit Brussel, waar onderzoek, onderwijs en psychologische dienstverlening elkaar bestuiven. Met zo'n breed en gelaagd aanbod vond BRUCC het antwoord op deze organisatorische uitdaging in QIT.

Transparant aanbod voor cliënten

Via QIT kunnen cliënten van BRUCC een helder overzicht raadplegen van alle beschikbare activiteiten, zowel individuele sessies als groepsgerichte trajecten. Die transparantie verlaagt de drempel. Cliënten weten wat er beschikbaar is en kunnen zichzelf aanmelden voor wat bij hen past.

Slimme aanmelding als startpunt van gepaste hulp

De aanmeldingsmodule van QIT doet meer dan een naam en e-mailadres registreren. Via een aanmeldformulier op maat kunnen psychologen, (psycho)therapeuten en groepspraktijken de nodige informatie opvragen om meteen een beeld te vormen van de hulpvraag.

"Via het aanmeldformulier zijn wij in staat om de cliënt gepaste hulp aan te reiken voor diens psychische klachten en/of problemen."

Dat betekent: minder intake-gesprekken die enkel dienen om basisinformatie te verzamelen, en meer ruimte voor echte, gerichte hulpverlening vanaf het eerste contact.

Eigen dossier voor elke cliënt

Cliënten van BRUCC krijgen ook inzage in hun eigen elektronisch dossier via het platform. Dat geeft hen regie over hun eigen traject — een element dat steeds vaker als therapeutisch waardevol wordt beschouwd. Transparantie en betrokkenheid beginnen bij goede informatie.

"Cliënt krijgt inzage in het eigen traject via het elektronisch dossier."

Vlot en overzichtelijk, ook voor grotere teams

Voor organisaties zoals BRUCC, waar meerdere hulpverleners samenwerken en een divers aanbod beheren, is overzicht geen luxe maar noodzaak. QIT biedt die structuur voor het team, én voor de cliënt.

"BRUCC is enthousiast over de vlotte en overzichtelijke diensten van QIT!"

Ben jij actief in een centrum of grotere praktijk en zoek je een platform dat groeit met je werking? Probeer QIT 30 dagen gratis en ontdek zelf hoe het jouw organisatie structuur en overzicht geeft.