Is e-facturatie via Peppol binnenkort verplicht voor psychotherapie?

E-facturatie via Peppol is een systeem waarbij facturen elektronisch en gestructureerd worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement Online). Het zorgt ervoor dat facturen rechtstreeks van het ene boekhoudsysteem naar het andere worden verzonden, zonder tussenkomst van e-mail of pdf.

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die factureren aan andere btw-plichtige ondernemingen (B2B), ongeacht hun grootte of sector.

Welke impact heeft dit voor psychotherapeutische activiteiten?

Voor klinisch psychologen, klinisch orthopedagogen, psychotherapeuten en andere zorgberoepen in België hangt de verplichting tot e-facturatie via Peppol af van hun btw-statuut en het type klanten dat zij bedienen.

Sinds 1 januari 2020 zijn bepaalde zorgberoepen vrijgesteld van btw op basis van artikel 44 van het Btw-Wetboek. Dit geldt met name als je een erkende zorgverlener bent in de geestelijke gezondheidszorg en je diensten een therapeutisch doel hebben. Je hoeft in dat geval geen btw aan te rekenen op je diensten en je bent doorgaans niet btw-plichtig Je valt bijgevolg ook buiten de verplichting tot e-facturatie via Peppol.

Sommige zorgberoepen kiezen ervoor om wél BTW-plichtig te zijn (bijvoorbeeld omwille van specifieke diensten of gemengde activiteiten). Voor BTW-plichtige zorgberoepen die factureren aan particuliere cliënten geldt deze verplichting tot e-facturatie evenmin. Dit zal vanaf 1 januari 2026 enkel verplicht zijn voor B2B-facturatie tussen BTW-plichtigen. Worden de kosten voor psychotherapie bijvoorbeeld betaald door een BTW-plichtige organisatie of onderneming waarvan de cliënt deel uitmaakt, dan zal je je e-facturen wel via Peppol dienen te versturen. Wat je hiervoor nodig hebt, is een aansluiting via een erkend Peppol Access Point, hetgeen meestal geregeld wordt via je facturatiesoftware.

Voor de meeste hulpverleners verandert er niets. Je kan je facturen voor psychotherapeutische activiteiten aan cliënten gewoon blijven opmaken en versturen via het QIT-platform.

Maar uiteraard willen wij maximaal blijven inzetten op het ontzorgen van onze klanten. We beseffen ten volle hoe complex en tijdrovend het is om allerlei soorten softwarepakketten te moeten combineren. Daarom zullen we naar de toekomst toe een uitgebreid facturatiesysteem ontwikkelen in QIT, dat kan toegevoegd worden als afzonderlijke add-on voor zij die dit wensen. E-facturatie via Peppol zal dan ondersteund worden en het ontvangen van elektronische facturen van leveranciers zal eveneens mogelijk zijn.